1-PASAPORTUN KAYBEDİLMESİ, ÇALINMASI, HASAR GÖRMESİ, SAYFALARININ DOLMASI VE İSİM SOYİSİM DEĞİŞİKLİĞİ DURUMLARINDA YAPILMASI GEREKENLER
 
Kişi doğrudan bağlı bulunduğu yerin il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğüne başvuruda bulunur ve Pasaportunun kalan süresi kadar olmak şartıyla pasaportu yenilenir.
 
2-PASAPORT FORMUNUN KAYBEDİLMESİ DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER
 
Mevcut kontenjanın düşümünün yapılması için Pasaport Müdürlüğüne dilekçe ile başvuruda bulunulur.
Not: Müracaat yapılabilmesi için kaybedilen formun 60 gün olan geçerlilik süresinin dolmuş olması, süre dolmadıysa sürenin bitiminin beklenmesi gerekmektedir.
 
Ekler:
-Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
- İmza Sirküleri Fotokopisi
- Protokol Dökümü (Kişinin e- Devletinden alınan)
      
3-PASAPORT FORMUNUN 60 GÜNLÜK SÜRE AŞIMINDA YAPILMASI GEREKENLER
 
Ekler:
- Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
- Form ve üst yazı asılları (Müdürlüğümüzce tarafınıza gönderilen)
- İmza Sirküleri Fotokopisi
 
4-PASAPORT YENİLEME İÇİN  YAPILMASI GEREKENLER
 
Ülkelerin vize rejimi nedeniyle Pasaport süresinin -6 aydan az kalması- durumunda firma  pasaportun yenilenebilmesi için Pasaport Müdürlüğüne dilekçe ile iptal başvurusunda bulunur.
 
Ekler:
- Dilekçe (ıslak imzalı aslı)  
- İmza Sirküleri Fotokopisi
- Pasaport Fotokopisi
- Çalışan için: sigortalı hesap fişi (SGK’nın e-Bildirge sisteminden alınan) ve barkodlu sgk uzun vade hizmet dökümü belgesi (tüm zamanlar olarak) (e- devletten alınan)
- Ortaklık için: Ltd. firmalar için Ticaret Sicil Gazetesi (paylarını gösteren)
- A.Ş. firmalar için güncel noter onaylı Pay Defteri (Ön kapak ve kişinin sayfası

Not: Müdürlüğümüzce iptal işlemi gerçekleştikten sonra firmanın kontenjanı mevcutsa bağlı olduğu İhracatçı Birliğine yeni başvuru yapılması gerekmektedir.
 
5-PASAPORT SAHİBİ OLAN YETKİLİNİN İŞTEN AYRILMASI DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER
 
Ekler:
- Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
- İmza Sirküleri Fotokopisi
- Pasaport Fotokopisi
- Çalışan için: sigortalı hesap fişi (SGK'nın e-Bildirge sisteminden alınan) ve barkodlu sgk uzun vade hizmet dökümü belgesi (tüm zamanlar olarak) (e- devletten alınan)
- Ortaklık için: Ltd. firmalar için Ticaret Sicil Gazetesi (paylarını gösteren)
-A.Ş. firmalar için güncel noter onaylı Pay Defteri (Ön kapak ve kişinin sayfası)

Not: Müdürlüğümüzce iptal işlemi gerçekleştikten sonra firmanın kontenjanı mevcutsa bağlı olduğu İhracatçı Birliğine yeni başvuru yapılması gerekmektedir.
 
Önemli: İşten ayrılma veya ortaklıktan ayrılma durumlarında 3 İŞ günü içerisinde bildirim yapılması gerekmektedir. Bildirim yapılmaması durumunda, firma yetkilisine 4 yıl müddetle İhracatçılara verilen Hususi Damgalı Pasaport hakkından yararlanamaz.
  
6-PASAPORT SAHİBİ OLAN YETKİLİNİN ORTAKLIKTAN AYRILMASI DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER
 
Ekler:
- Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
- İmza Sirküleri Fotokopisi
- Pasaport Fotokopisi
- Çalışan için: sigortalı hesap fişi (SGK'nın e-Bildirge sisteminden alınan) ve barkodlu sgk uzun vade hizmet dökümü belgesi (tüm zamanlar olarak) (e- devletten alınan)
- Ortaklık için: Ltd. firmalar için Ticaret Sicil Gazetesi (paylarını gösteren)
- A.Ş. firmalar için güncel noter onaylı Pay Defteri (Ön kapak ve kişinin sayfası)
 
Not: Müdürlüğümüzce iptal işlemi gerçekleştikten sonra firmanın kontenjanı mevcutsa bağlı olduğu İhracatçı Birliğine yeni başvuru yapılması gerekmektedir.
 
Önemli: İşten ayrılma veya ortaklıktan ayrılma durumlarında 3 İŞ günü içerisinde bildirim yapılması gerekmektedir. Bildirim yapılmaması durumunda, firma yetkilisine 4 yıl müddetle İhracatçılara verilen Hususi Damgalı Pasaport hakkından yararlanamaz.

7-TEMSİLCİ DEĞİŞİKLİĞİ (Çalışan veya Ortak) DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER
 
Ekler:
 -Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
- İmza Sirküleri Fotokopisi
- Pasaport Fotokopisi
- Çalışan için: sigortalı hesap fişi (SGK'nın e-Bildirge sisteminden alınan) ve barkodlu sgk uzun vade hizmet dökümü belgesi (tüm zamanlar olarak) (e- devletten alınan)
- Ortaklık için: Ltd. firmalar için Ticaret Sicil Gazetesi (paylarını gösteren)
- A.Ş. firmalar için güncel noter onaylı Pay Defteri (Ön kapak ve kişinin sayfası)
 
Not: Müdürlüğümüzce iptal işlemi gerçekleştikten sonra firmanın kontenjanı mevcutsa bağlı olduğu İhracatçı Birliğine yeni başvuru yapılması gerekmektedir
 
8-TEMSİLCİNİN VEFAT ETMESİ DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER
 
Ekler:
 - Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
 - Ölüm Raporu
 - Pasaport Fotokopisi (Sadece Fotoğraflı sayfa)
 - İmza Sirküleri Fotokopisi
 
Not: Vefat durumlarında 3 iş günü içinde bildirim yapılması şartı yoktur, ceza uygulanmaz.
 
9-UNVAN/NEVİ/TÜR DEĞİŞİKLİĞİ DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER
 
 Üyesi olduğunuz ihracatçı birliğinize bildirim yapılması gerekmektedir.

İSTANBUL PASAPORT VE DIŞ TİCARET İŞLEMLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İLETİŞİM BİLGİLERİ
 
e posta : istanbulpasaport.dtim@ticaret.gov.tr
 
Dilekçeler –e-posta olarak değil- kargo veya elden teslim şeklinde yapılmalıdır.
(dilekçe ıslak imzalı)
 
Telefon No: 0212 454 08 20
 
Adres: Yenibosna Merkez Mah. Sanayi Cad. Dış Ticaret Kompleksi D blok Kat:2 Yenibosna Bahçelievler İSTANBUL

HUSUSİ DAMGALI PASAPORT İŞLEMLERİYLE İLGİLİ DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN ÖNEMLİ BİLGİLER

1-İşten ayrılma veya ortaklıktan ayrılma durumlarında -3 İş günü- içerisinde bildirim yapılması gerekmektedir. Bildirim yükümlülüğünü yerine getirmediği tespit edilen firma yetkilisine dört yıl müddetle hususi damgalı pasaport verilmez. 

2- Müdürlüğümüzce onaylanan Hususi Damgalı Pasaport Formu sadece şahsın kendisine elden teslim edilir ya da birliğine yaptığı başvuru esnasında belirttiği adrese İadeli Taahhütlü posta olarak iletilir.
 
Not: Vekâletname veya Yetkilendirme yazısıyla farklı bir kişiye teslim yapılmamaktadır.
 
3- Müdürlüğümüzde sadece Talep Formu onayı yapılmaktadır. Onaylanmış Talep Formu ile kişi İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne Pasaport Başvurusunda bulunur.İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne gitmeden önce yapılması gereken hususlar ve istenen belgeler formun arka yüzünde ayrıntılı olarak belirtilmiştir. Diğer hususlar için İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.
 
4-Pasaportun Sayfalarının Dolması, Kaybolması, Çalınması, Hasar Görmesi, İsim Soy isim Değişikliğinde Kişi doğrudan bağlı bulunduğu yerin il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğüne başvuruda bulunur ve Pasaportunun kalan süresi kadar olmak şartıyla pasaportu yenilenir.
 
5-Müdürlügümüze sunmuş olduğunuz dilekçelerinizde yer alan imzaların müşterek/münferit yetkilendirme hususuna dikkat edilerek imzalanması gerekmektedir.
 
6- Müdürlüğümüzce eski pasaportların asılları teslim alınmamaktadır.
 
7-Hususi damgalı pasaport alabilecek firmaların eş ve çocukları uygulamadan yararlanamazlar.